Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания
Постановка на учёт по месту пребывания. Обычно уведомление подаёт принимающая сторона.
Можно заполнить на взрослого или на ребёнка: переключатель в мастере и отдельная кнопка «Заполнить на ребёнка».
Это сообщение в орган миграционного учёта о том, что иностранный гражданин или лицо без гражданства фактически находится по конкретному адресу.
По общему правилу уведомление подаёт принимающая сторона: гражданин России, иностранец с видом на жительство или РВП, либо организация. Сам иностранец подаёт уведомление только в случаях, прямо названных в частях 3–3.5 и 4 статьи 22 закона № 109-ФЗ.
Подтверждение учёта — отметка на отрывной части бланка. Её передают иностранцу. В этом сервисе отрывная часть входит в черновик, но отметку ставит орган, МФЦ, гостиница или почта — не заявитель.
Куда подают
- В подразделение по вопросам миграции МВД России — лично, через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию.
- В МФЦ.
- Почтой через организацию федеральной почтовой связи.
- В части случаев — в электронной форме. Электронную подачу этот сервис не заменяет.
- Гостиница, санаторий, медицинская организация со стационаром, организация соцуслуг и похожие учреждения уведомляют МВД сами.
Сроки
- Обычный срок — 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания (часть 3 статьи 20 закона № 109-ФЗ).
- Гостиница и иное средство размещения, организация отдыха детей, стационар медицинской организации, организация социального обслуживания, вахта по части 2 статьи 21, учреждение с административным наказанием — 1 рабочий день, следующий за днём прибытия. Если прибытие пришлось на нерабочий день, срок сдвигается на ближайшие рабочие сутки (часть 3.1).
- Учреждение, исполняющее уголовное наказание, — 7 рабочих дней (часть 3.2).
- Высококвалифицированный специалист и члены его семьи: до 90 дней со дня въезда действия по учёту можно не выполнять; при переезде внутри России на срок до 30 дней — тоже, затем 7 рабочих дней (часть 4.1).
- Участник госпрограммы переселения соотечественников и члены семьи: 30 дней со дня прибытия, затем 7 рабочих дней (часть 4.2).
- Отдельный срок для граждан государств ЕАЭС в статье 20 этой редакции не выделен. Если вам называют другой срок по международному договору, сверьте его в подразделении. Это отметка «нужна сверка», а не установленное здесь правило.
Бланк уведомления о прибытии
Пустой бланк скачивается отдельно: форма уведомления о прибытии. Это приложение № 4 к приказу МВД от 10.12.2020 № 856 в редакции, выложенной на странице образцов. Ваших ответов в файле нет. Все бланки собраны на странице «Скачать бланки».
Образец
Пустой файл — образец самой формы. Образец с чужими ответами на сайте МВД лежит рядом с бланком, ссылка есть ниже в источниках. Файл с вашими ответами сервис собирает после заполнения. Как проходят клетки: как заполнить уведомление о прибытии.
Заполнить онлайн
Есть переключатель «Взрослый / Ребёнок» и отдельная кнопка «Заполнить на ребёнка». Кнопка внизу открывает те же поля, что на бланке: кто подаёт, сведения об иностранце, адрес пребывания, принимающая сторона, отрывная часть. В ведомство анкета не отправляется. Сроки подачи: сроки миграционного учёта. Если вы пришли с запроса про учёт или регистрацию, начните с миграционного учёта или регистрации по месту пребывания.
Что приложить
Короткий чек-лист. Полный перечень сверьте в регламенте МВД.
Сам бланк
Бланк приложения № 4 к приказу МВД № 856 в редакции приказа № 628. Заполняется на русском языке. Отрывную часть с отметкой о приёме передают иностранцу.
Кто: Тот, кто подаёт уведомление: обычно принимающая сторона.
Исключения: Если уведомление подано электронно, отрывную часть присылают в личный кабинет, а принимающая сторона распечатывает копию.
Обычно нужно
Документ того, кто пришёл подавать
Паспорт или иной документ, который Россия признаёт документом, удостоверяющим личность. Без него бумажное уведомление не принимают.
Кто: Человек, который лично сдаёт уведомление в подразделение, МФЦ или на почту.
Исключения: Не нужен, если уведомление направляют только в электронной форме.
Обычно нужно
Если подаёт принимающая сторона
Копии всех страниц документа, удостоверяющего личность, где есть сведения об иностранце или отметки о пересечении государственной границы России либо другого государства.
Кто: Принимающая сторона при личной подаче, через МФЦ или почтой (пункт 40.1 регламента).
Исключения: Для беженца и лица с временным убежищем документом личности может быть свидетельство о рассмотрении ходатайства, удостоверение беженца или свидетельство о временном убежище (пункт 47).
Обычно нужно
Копия документа о праве пользования жилым или иным помещением, которое дали иностранцу для проживания.
Кто: Принимающая сторона.
Исключения: Не прикладывают, если сведения уже есть у органов, которые оказывают государственные услуги. Также не этот случай, если учёт идёт по адресу организации по части 2 статьи 21 закона № 109-ФЗ. Пункт 40.2 регламента.
Не всем
Копия документа, который подтверждает полномочия ответственного лица организации.
Кто: Только если принимающая сторона — организация (пункт 40.3).
Исключения: Физическому лицу, которое принимает у себя дома, этот документ не нужен.
Не всем
Копия трудового или гражданско-правового договора с работодателем или заказчиком в России. Для членов семьи — копии документов о родстве.
Кто: Принимающая сторона трудящегося государства — члена ЕАЭС и членов его семьи (пункт 41).
Исключения: Остальным иностранцам этот дополнительный комплект не нужен.
Не всем
Копия трудового или гражданско-правового договора либо иного документа о работе в этой организации. Плюс письмо руководителя о фактическом проживании в помещении организации без адресных данных. Подпись на письме скрепляют печатью, если она есть.
Кто: Принимающая сторона в случае части 2 статьи 21 закона № 109-ФЗ (пункт 42).
Исключения: Обычное жилое помещение это письмо не требует.
Не всем
Если уведомление подаёт сам иностранец
Те же копии страниц документа, удостоверяющего личность, что и в обычном случае.
Кто: Иностранец, который подаёт уведомление сам: уважительные причины у принимающей стороны; своё жильё; собственник за рубежом; Госуслуги; визовое приглашение; договор найма; постоянно проживающий с письменным согласием. Части 3–3.5 и 4 статьи 22.
Исключения: Набор остальных приложений зависит от того, какая это часть статьи 22. Ниже — по случаям.
Обычно нужно
Документы, почему принимающая сторона не может подать уведомление сама. Копия документа личности принимающей стороны. Копия документа на помещение — только если сведений нет у органов.
Кто: Личная подача по части 3 статьи 22 (пункт 43 регламента).
Исключения: Другие части статьи 22 этот набор не используют.
Не всем
Копия документа о праве собственности на жилое помещение, если этих сведений нет у органов. Орган может запросить их сам.
Кто: Иностранец, который живёт в своём помещении (часть 3.1 статьи 22, пункт 44).
Исключения: Если сведения о собственности уже есть у органов, копию можно не нести.
Не всем
Нотариально удостоверенное согласие принимающей стороны на фактическое проживание. Плюс копия документа о собственности принимающей стороны, если сведений нет у органов.
Кто: Помещение принадлежит гражданину России, который постоянно живёт за рубежом, иностранцу или иностранной организации за пределами России (часть 3.2 статьи 22, пункт 45).
Исключения: На обычную квартиру собственника, который в России, это согласие в такой форме не распространяется.
Не всем
Копии страниц документов родителя и детей до 18 лет. Копия документа о собственности принимающей стороны, если сведений нет у органов. Копии документов о родстве. Иностранные документы — с нотариальным переводом на русский.
Кто: Часть 3.3 статьи 22: и иностранец, и собственник-гражданин России имеют личные кабинеты на Госуслугах (пункт 45(1)). Эту подачу сервис не отправляет.
Исключения: Не применяется к гостиницам и к учёту по адресу организации.
Не всем
Копии страниц документа личности. Копия документа о праве пользования помещением, которое указали как место проживания.
Кто: Иностранец, въехавший по визе, если живёт в помещении из ходатайства о приглашении (часть 3.4 статьи 22, пункт 45(2)).
Исключения: Не гостиница и не учёт по адресу организации.
Не всем
Копия договора найма. Копии страниц документа нанимателя и детей до 18 лет, если они указаны в договоре. Документы о родстве. Копии страниц документа принимающей стороны — физического лица. Иностранные документы — с нотариальным переводом.
Кто: Часть 3.5 статьи 22 (пункт 45(3)).
Исключения: Без договора найма этот комплект не собирают.
Не всем
Письменное согласие принимающей стороны. Копия документа личности принимающей стороны. Копия документа на помещение — если сведений нет у органов.
Кто: Иностранец с видом на жительство, который уведомляет сам (часть 4 статьи 22, пункт 46).
Исключения: Временно пребывающему этот пункт не подходит.
Не всем
Что иностранец показывает принимающей стороне
По прибытии иностранец предъявляет принимающей стороне документ личности и миграционную карту. Забирать документы себе принимающая сторона не вправе.
Кто: Каждый, кого ставят на учёт через принимающую сторону (часть 2 статьи 22).
Исключения: Миграционную карту не предъявляют, если по международному договору её заполнять не нужно. Для граждан Беларуси это обычное исключение — сверьте по договору, если гражданство другое.
Обычно нужно
В пункте 40 регламента (редакция приказа № 628) копия миграционной карты не названа среди приложений принимающей стороны. Иностранец карту принимающей стороне всё равно показывает.
Кто: Тот, у кого карта есть.
Исключения: Если в окне просят именно копию карты, спросите, на какой пункт опирается просьба. Здесь это отметка «нужна сверка», а не правило «копию нести обязательно».
Нужна сверка