Статья

Уведомление о заключении ТД

Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином подаёт работодатель или заказчик. Это не обязанность самого иностранца и не замена уведомления о прибытии по адресу жилья.

Чья это обязанность

Хаб для кадровика: работодателям. Хаб патента работника: патент на работу.

На documentmigrant.ru страница бланка: уведомление о заключении ТД. Если мастер ещё в статусе «Скоро», заполнение пока недоступно — следите за Услуги заполнения.

Чем отличается от миграционного учёта

Учёт по месту пребывания оформляет принимающая сторона уведомлением о прибытии. Уведомление о договоре — отдельная кадровая/миграционная обязанность организации или ИП-заказчика после допуска иностранца к труду.

Путаница «мы уже поставили на учёт в квартире директора — договор можно не уведомлять» создаёт риски штрафов для работодателя. Роли жилья: принимающая сторона.

Штрафные ориентиры по учёту (не путать 1:1 с санкциями за договор): штрафы за миграционный учёт.

Когда подают

Срок считают от заключения договора или фактического допуска к работе — точную формулировку берите в актуальной редакции закона № 115-ФЗ и актах МВД. Опоздание даже на день обсуждают на проверках.

Расторжение договора уведомляют отдельной формой. На сервисе расторжение тоже может быть в статусе «Скоро»: уведомление о расторжении ТД.

Не откладывайте уведомление «до получения патента через месяц», если договор уже подписан и человек допущен — сверяйте ваш кейс с регламентом.

Что проверить до договора

Право иностранца работать: патент нужного субъекта, РВП, ВНЖ, режим ЕАЭС или иное основание. Патент Москвы не закрывает объект в СПб и наоборот: патент в Москве, патент в СПб.

Срок оплаты авансового НДФЛ по патенту: оплата патента. Переоформление при смене работодателя: переоформление.

Не путайте патент работника с патентом ИП: разведение.

Как будет устроен бланк на сервисе

Когда мастер активен, вы отвечаете на вопросы, клетки попадают в официальную форму, PDF скачивается после тестовой оплаты (деньги сейчас не списываются; готовый файл — от 100 ₽). Подпись и подача — на стороне работодателя.

Пока страница в статусе «Скоро», заполненный файл скачать нельзя — мастер ещё не открыт.

Параллельно уже доступны бланки работника: патент, прибытие, если организация ещё и принимающая сторона по жилью.

Типичные ошибки кадровика

Перепутали уведомление о договоре с прибытием. Указали не тот субъект патента. Просрочили срок после допуска. Не сохранили копию принятого уведомления. Оформили ГПХ «для виду», а по факту допустили к труду раньше даты договора.

Граждане ЕАЭС часто не нуждаются в патенте, но уведомления работодателя всё равно сверяйте по актуальным правилам: ЕАЭС и СНГ.

Сервис не заменяет журнал учёта организации и не отправляет сведения в МВД за вас.

ГПХ и трудовой договор: одна логика уведомления

Закон требует уведомлять и о трудовом договоре, и о гражданско-правовом договоре на работы/услуги с иностранцем — в пределах актуальных норм. «Это же ГПХ, можно молчать» — частый миф.

Дата договора, дата допуска и дата уведомления должны быть согласованы в кадровых документах. Расхождение на проверке объяснять сложнее, чем заполнить бланк вовремя.

Храните копию принятого уведомления рядом с личной карточкой работника и копией патента/статуса. При смене кадровика знания не должны «уехать» вместе с ним.

Практический чек-лист работодателя

Проверьте статус иностранца → подготовьте договор → внесите в календарь срок уведомления о заключении → заполните бланк (когда мастер готов) → подайте по каналу, который принимает ваш регион → отдельно закройте учёт по адресу, если вы принимающая сторона → при расторжении запланируйте второе уведомление.

Хаб: Работодателям. Страница документа: уведомление о заключении ТД.

Каталог статей: Статьи.

Связанные материалы

Частые вопросы

Это то же самое, что уведомление о прибытии?

Нет. Прибытие — учёт по адресу. Заключение ТД — обязанность работодателя по договору.

Можно ли уже заполнить бланк на сайте?

Страница уведомление о заключении ТД есть; мастер может быть в статусе «Скоро».

Кто подаёт — иностранец или кадры?

Работодатель или заказчик по ГПХ.

Нужен ли патент гражданину ЕАЭС?

Обычно нет; уведомления работодателя сверяйте отдельно. Хаб ЕАЭС и СНГ.

Текст справочный: это не консультация юриста и не замена страницы МВД или Госуслуг. Сервис готовит файл для печати и не подаёт документы в ведомство. Практика регионов и даты бланков меняются — сверяйте актуальный регламент перед подачей.

К бланку уведомления о ТД