Статья
Трудовой договор с иностранцем
Проверьте основание: патент нужного субъекта, РВП, ВНЖ, режим ЕАЭС или иное. Без основания не подписывайте «пока оформим».
До договора — право на труд
Проверьте основание: патент нужного субъекта, РВП, ВНЖ, режим ЕАЭС или иное. Без основания не подписывайте «пока оформим».
Патент: хаб. ЕАЭС: работа без патента. Риски: работа без патента.
Хаб: работодателям.
Что проверить в документах
Паспорт, миграционная карта, учёт, патент/статус, срок оплаты аванса по патенту. Субъект патента = адрес работ.
Цель в карте: статья.
Учёт: уведомление о прибытии.
Уведомление о заключении
После заключения ТД или ГПХ подайте уведомление в срок: статья, бланк уведомление о заключении ТД.
При увольнении: расторжение.
Сервис не заменяет кадровый учёт 1С.
НДФЛ и патент
Авансы по патенту и уменьшение НДФЛ — зона бухгалтерии при наличии квитанций: оплата патента и НДФЛ.
Аннулирование патента: статья.
Бланки: каталог бланков.
Типичные ошибки кадровика
Допуск до патента, работа в другом субъекте, просроченное уведомление, нет копии в деле, путаница ГПХ/ТД.
Штрафы организации обычно выше, чем у работника.
Запрет въезда у кандидата: проверка.
Испытательный срок и патент
Испытательный срок не отменяет патент и уведомление. «Посмотрим три дня без оформления» — всё ещё незаконный труд, если основание не закрыто.
Фиксируйте дату допуска = дата, от которой считаете обязанности.
Контроль оплаты патента работника — в интересах компании.
Иностранец с РВП/ВНЖ
Режим труда иной, чем у патентщика. Обновите локальные инструкции кадровика.
Уведомления о договоре всё равно проверяйте по актуальной норме.
Статусы: РВП и ВНЖ.
График и субъект патента
Разъездной характер работ по нескольким субъектам требует заранее продуманного правового решения. Один патент «на всё ЦФО» не существует.
В договоре указывайте место работы честно — это увидят и на проверке, и при страховом случае.
Хабы: патент, работодателям.
Язык договора
Договор на русском (и при необходимости перевод) должен быть понятен сторонам. Неясные формулировки места работы бьют по проверке субъекта патента.
Пропишите реквизиты патента/статуса в приложениях или учётной карточке.
После подписания — уведомление о заключении ТД.
Оплата и аванс патента работника
Работодатель не обязан платить аванс за работника, но обязан не допускать к труду с просроченным патентом. Контроль даты — в интересах компании.
Квитанции работник хранит сам; копии можно просить для НДФЛ.
Разбор: оплата патента и НДФЛ.
Практический порядок
Основание труда → договор → уведомление → хранение копий → контроль сроков патента/статуса.
Индекс: каталог статей.
Услуги: услуги заполнения.
Связанные материалы
- Работодателям
- Бланк уведомления о заключении ТД
- Скачать пустые бланки МВД
- Уведомление о ГПХ с иностранцем
- Штрафы работодателю за иностранца
- Работодатель как принимающая сторона
- Уведомление о ГПХ: краевые случаи
- Жильё от работодателя: миграционный учёт
Частые вопросы
Достаточно ли договора без уведомления МВД?
Нет. Уведомление — отдельная обязанность.
ГПХ освобождает от уведомления?
Обычно нет.
Где бланк уведомления?
Нужен ли патент гражданину ЕАЭС?
Как правило нет; см. статью про ЕАЭС.
Текст справочный: это не консультация юриста и не замена страницы МВД или Госуслуг. Сервис готовит файл для печати и не подаёт документы в ведомство. Практика регионов и даты бланков меняются — сверяйте актуальный регламент перед подачей.